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Online-Unterschrift · eigenes Produkt

AlphaLäuft bei einem ersten Kunden oder im Pilotbetrieb, der Funktionsumfang wächst. Einsatz nach Absprache.Alle Pakete mit Status →

Angebote und Verträge online unterschreiben lassen.

Mail raus, Kunde unterschreibt im Browser, signiertes PDF kommt zurück. Kein Drucken, kein Scannen.

Sie schicken das Angebot per Mail. Ihr Kunde liest es im Browser und unterschreibt mit dem Finger oder der Tastatur, am Handy oder am PC. Beide Seiten bekommen das signierte PDF mit Prüfprotokoll. Die Plattform läuft unter Ihrem Namen auf unseren Servern in Deutschland.

Ablauf ansehen
Online-Unterschrift anfragen
  • Unbegrenzt Dokumente
  • Mails in Ihrem Namen
  • Prüfprotokoll zu jedem Vorgang
  • Server in Deutschland
Vertrag auf der Unterschriftsseite am PC (Beispieldaten)

Die Bilder zeigen Beispieldaten.

So läuft es

Vier Schritte vom Angebot zur Unterschrift

1 · Dokument

Sie laden das PDF hoch oder lassen es aus Ihrer Vorlage erzeugen. Unterschrift, Datum und Textfelder setzen Sie per Klick an die richtige Stelle – bei wiederkehrenden Dokumenten einmal, danach automatisch.

2 · Versand

Der Kunde bekommt eine Mail von Ihrer Adresse mit einem persönlichen Link. Kein Konto, keine App, kein Passwort.

3 · Unterschrift

Er liest das Dokument im Browser und unterschreibt – am Handy mit dem Finger, am PC per Maus oder getippt. Auf Wunsch zeichnen Sie danach gegen.

4 · Ergebnis

Beide Seiten erhalten das signierte PDF und das Prüfprotokoll per Mail. Das Original liegt in Ihrer Plattform, auf Wunsch auch in Ihrer Ablage.

Unterschriftsfeld eines Vertrags auf dem Handy (Beispieldaten)

Was dabei ist

Alles, was ein Vertragsabschluss braucht

Für Ihre Kunden

  • Lesen und unterschreiben im Browser, auch am Handy
  • Keine Registrierung, kein Programm
  • Unterschrift mit Finger, Maus oder getippt
  • Signiertes PDF sofort per Mail
  • Mehrere Unterzeichner in fester Reihenfolge
  • Erinnerung, wenn noch nicht unterschrieben wurde

Für Sie

  • Eigene Adresse, z. B. sign.ihre-domain.de, mit Ihrem Logo auf Wunsch
  • Mails von Ihrer Absenderadresse, Antworten landen bei Ihnen
  • Vorlagen mit Feldern: Unterschrift, Datum, Text, Häkchen
  • Prüfprotokoll: Zeitpunkt, E-Mail-Bestätigung, IP-Adresse, Dokument-Hash
  • PDF mit Zertifikat signiert, nachträglich nicht veränderbar
  • Schnittstelle: Angebote direkt aus Ihrer Software verschicken
  • Unbegrenzt Dokumente, Daten in Deutschland, nächtliche Sicherung

Rechtliches

Wann die Online-Unterschrift gilt

Für die allermeisten Geschäftsverträge genügt die einfache elektronische Signatur – genau wie eine eingescannte Unterschrift, nur mit besserem Nachweis.

  • Geeignet für Angebote, Auftragsbestätigungen, Dienstleistungs- und Agenturverträge, Wartungsverträge, Verträge zur Auftragsverarbeitung, Einverständnisse – alles, wofür das Gesetz keine Schriftform verlangt.
  • Nachweis: Das Prüfprotokoll hält fest, wer wann von welcher Adresse unterschrieben hat und dass das Dokument seitdem unverändert ist (eIDAS-Verordnung, Art. 25: elektronischen Signaturen darf die Rechtswirkung nicht abgesprochen werden).
  • Nicht geeignet, wo das Gesetz Schriftform vorschreibt – etwa Bürgschaften, Kündigungen von Arbeitsverträgen oder Verbraucherkredite. Dafür braucht es die qualifizierte Signatur mit Identitätsprüfung; die vermitteln wir auf Anfrage.
  • Tipp: Ein Satz im Vertrag, dass der elektronische Abschluss gilt, macht es für beide Seiten klar. Wir liefern die Formulierung mit. Das ist keine Rechtsberatung – im Zweifel fragen Sie Ihre Kanzlei.

Was es kostet

Ein Preis, keine Zählung pro Dokument

Online-Unterschrift

9,80 €/ Monat netto

Einrichtung einmalig 149 €

  • Eigene Plattform unter Ihrer Adresse
  • Unbegrenzt Dokumente und Unterzeichner
  • Bis zu drei Benutzer in Ihrem Team
  • Mails von Ihrer Absenderadresse
  • Prüfprotokoll und signiertes PDF
  • Updates, Sicherung, Betrieb
  • Monatlich kündbar
Anfragen

Einrichtung

149 €einmalig netto

in 1 bis 2 Werktagen

  • Plattform, Adresse und Zertifikat
  • Absender in Ihrem Namen
  • Eine Vorlage mit Ihren Feldern
  • Einweisung am Bildschirm (30 Minuten)
  • Kurzanleitung als Text
Anfragen

Anbindung an Ihre Angebots- oder Vertragssoftware nach Aufwand (Stundensatz 60 € netto). Qualifizierte Signatur mit Identitätsprüfung über einen Partner, Preis je Signatur auf Anfrage.

Häufige Fragen

Was Kunden vorher wissen wollen

Muss mein Kunde etwas installieren?

Nein. Er bekommt eine Mail mit Link, öffnet das Dokument im Browser und unterschreibt. Am Handy geht das mit dem Finger.

Wo liegen die Dokumente?

Auf unseren Servern bei Hetzner in Nürnberg, nächtlich gesichert. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommen Sie von uns.

Kann ich mein eigenes Angebots-PDF nehmen?

Ja. Jedes PDF geht, die Felder setzen Sie per Klick. Bei Dokumenten aus einer Vorlage merken wir uns die Feldpositionen.

Was ist, wenn der Kunde nicht unterschreibt?

Sie sehen in der Übersicht, ob die Mail geöffnet wurde, und können erinnern lassen. Der Vorgang lässt sich jederzeit zurückziehen.

Kann ich die Plattform auch für interne Unterschriften nutzen?

Ja, zum Beispiel für Mitarbeitervereinbarungen, Protokolle oder Freigaben. Unterzeichner brauchen nur eine E-Mail-Adresse.

Worauf basiert die Technik?

Auf DocuSeal, einer quelloffenen Signaturlösung, die wir auf unseren Servern betreiben. Sie zahlen keine Lizenz pro Dokument, sondern Betrieb und Betreuung.

Online-Unterschrift einrichten lassen

Das nächste Angebot geht schon mit Link raus.

Schreiben Sie uns kurz, welche Dokumente Sie unterschreiben lassen wollen. Wir melden uns am selben Werktag.

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