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Eigene Anwendungen · aus einer Hand

Apps & Dashboards

Die Website für Ihre Kunden. Das Dashboard für Ihr Team.

Viele Abläufe hängen heute in Excel-Listen, Mail-Postfächern und Papierordnern. Wir machen daraus eine eigene Anwendung – verbunden mit Ihrer Website oder Ihrem Shop, auf denselben Daten, aus einer Hand.

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Beispiele ansehen
  • Im Browser und auf dem Handy
  • Eigene Server in Deutschland
  • Nächtliche Sicherung
  • Betrieb und Pflege durch uns
Dashboard einer Beratungs-App mit Projekten und Fortschritt (Beispieldaten)

Was wir bauen

Vom Kundenportal bis zur Handy-App

Oft gehören mehrere davon zusammen: Der Kunde sieht sein Portal, das Team arbeitet im Dashboard, unterwegs läuft dieselbe Anwendung auf dem Handy.

Kundenportale

Jeder Kunde bekommt einen eigenen Zugang. Dort sieht er, wo sein Vorgang steht, und schickt Ihnen Unterlagen, statt sie zu mailen.

  • Login je Kunde
  • Stand des Vorgangs auf einen Blick
  • Unterlagen und Fotos hochladen

Dashboards & Auswertungen

Alle Vorgänge, Aufträge oder Bewerbungen auf einer Seite: was offen ist, was fällig ist, was erledigt ist.

  • Ampeln, Fristen und Erinnerungen
  • Zahlen aus Shop, Kasse und Formularen
  • Export für Buchhaltung und Excel

Mitarbeiter-Apps

Werkzeuge für Ihr Team im Betrieb und unterwegs – ohne Zettel und ohne Rundmails.

  • Dienstplan und Einsätze
  • Touren und Fahrer
  • Checklisten und Protokolle

Handy-Apps

Jede Anwendung lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm des Handys legen – für Ihr Team und für Ihre Kunden.

  • Ohne Umweg über einen App Store installierbar
  • Läuft auf iPhone und Android
  • Auf Wunsch als eigene App für App Store und Google Play

Beispiele aus dem Einsatz

Projekte, die heute laufen

Hier sieht man, wie Website und Anwendung zusammenspielen: vorne die öffentliche Seite, dahinter das Werkzeug fürs Team.

Kundenportal einer Beratungs-App auf dem Handy (Beispieldaten)

Web-App · Kundenportal

Beratung & Förderprojekte

Der Berater führt alle Projekte in einem Dashboard. Jeder Kunde hat ein eigenes Portal mit Login und sieht dort die nächsten Schritte.

  • Unterlagen hochladen statt mailen
  • Sprachnotiz statt Mail – als Text auf unserem eigenen Server umgewandelt
  • Amtliche Formulare kommen fertig ausgefüllt aus dem System
  • Auf dem Handy installierbar

etage7 · Shopware 6

Handel: Shop und Warenwirtschaft

Vorne der Onlineshop, dahinter eine eigene Warenwirtschaft, die mit dem Shop dieselben Daten nutzt.

  • Belege, Ladenverkauf und Kassenbuch
  • Bankumsätze abgleichen, DATEV-Export
  • Logistik-App für Touren und Fahrer
etage7.de ansehen →

lumigast.de · eigenes Produkt

Gastronomie

Lumigast ist unsere eigene Web-App für kleine und mittlere Gastronomiebetriebe, mit eigener Produktwebsite in fünf Sprachen. Ein Restaurant arbeitet im Pilotbetrieb damit.

  • Dienstplan, Schichttausch und Urlaub
  • Zeiterfassung mit Monatsabschluss
  • Checklisten, Waren und Inventur am Handy
  • Kasse und Geräteanbindung: in Erprobung
lumigast.de ansehen →
Cockpit für Bewerbungen und Einsätze mit Ampeln (Beispieldaten)

Web-App · Personalplanung

Bewerbungen und Einsätze

Aus drei Listen wurde ein Cockpit: Bewerbungen aus dem Website-Formular und aus dem Postfach landen an einer Stelle, die Einsätze werden dort geplant.

  • Ampeln zeigen, was dringend ist
  • Erinnerungen und Nachfassen
  • Rundmails mit Vorlagen

Die Bilder zeigen Beispieldaten.

Ablauf

Klein anfangen, im Einsatz ausbauen

Ablauf aufnehmen

Schritt 01

Wir schauen uns an, wie die Arbeit heute läuft: welche Listen, welche Mails, wer was wann braucht. Gern direkt an Ihrer Excel-Tabelle.

Erste Fassung im Einsatz

Schritt 02

Zuerst kommt der Kernablauf – mit echten Daten und mit den Menschen, die damit arbeiten werden.

Ausbau in Runden

Schritt 03

Was im Alltag fehlt oder stört, kommt in die nächste Runde. So wächst die Anwendung mit Ihrem Betrieb.

Betrieb und Pflege

Schritt 04

Server, Updates, Sicherungen und Änderungswünsche liegen bei uns. Sie haben einen festen Ansprechpartner.

Technik & Betrieb

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Eigene Server, eigene Spracherkennung, kein externer KI-Dienst dazwischen.

  • Eigene Server bei Hetzner in Nürnberg. Dort laufen die Anwendungen aus den Beispielen.
  • Jede Nacht gesichert. Dateien und Datenbanken gehen auf einen getrennten Speicher, mit den Ständen der vergangenen Tage.
  • Sprachnotizen bleiben im Haus. Die Umwandlung in Text läuft auf unserem eigenen Server, nicht bei einem externen KI-Dienst.
  • Ihre Daten gehören Ihnen. Wir arbeiten mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; einen vollständigen Export bekommen Sie auf Wunsch jederzeit.
  • Shopware 6
  • DATEV-Export
  • E-Mail-Postfächer
  • WhatsApp & Telegram
  • Website-Formulare
  • PDF-Formulare
  • Im Browser
  • Als App aufs Handy

Häufige Fragen

Was Kunden vor dem Start wissen wollen

Was kostet eine App?

Das hängt vom Umfang ab: wie viele Abläufe, wie viele Nutzer, welche Anbindungen. Wir rechnen nach Aufwand ab. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie ein Angebot für die erste Fassung und für den laufenden Betrieb.

Können wir mit unserer Excel-Liste anfangen?

Ja, das ist oft der beste Einstieg. Ihre Liste zeigt, welche Daten es gibt und wie heute gearbeitet wird. Wir übernehmen die Daten in die Anwendung.

Wem gehören die Daten?

Ihnen. Wir verarbeiten sie nur in Ihrem Auftrag, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Einen vollständigen Export bekommen Sie auf Wunsch jederzeit.

Geht das auch als Handy-App?

Ja. Jede Anwendung läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen – ohne Umweg über einen App Store. Brauchen Sie eine eigene App im App Store oder bei Google Play, bauen wir auch die.

Läuft das mit unserer Website oder unserem Shop zusammen?

Ja. Anfragen aus Ihren Website-Formularen können direkt in der Anwendung landen, Bestellungen aus dem Shop ebenso. Betreuen wir Ihre Website noch nicht, binden wir sie über Schnittstellen an.

Gibt es dafür Förderung?

Digitalisierungsvorhaben sind je nach Programm förderfähig. Wichtig ist die Reihenfolge: erst der Antrag, dann der Auftrag. Sprechen Sie uns vor dem Start darauf an.

Loslegen

Welcher Ablauf kostet Sie heute am meisten Zeit?

Im ersten Gespräch schauen wir gemeinsam auf diesen Ablauf und besprechen, wie eine erste Fassung aussehen kann.

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